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2015版ISO9001質(zhì)量管體系中績效和目標


ISO 9001:2015標準較2008版變動較大,其中更加明確地強調(diào)了績效,假如一個企業(yè)連目標都沒定或者定的目標根本都不切實際,那績效也只是空談,然而質(zhì)量目標最能鮮明地體現(xiàn)質(zhì)量管理體系績效,因此必須緊緊地圍繞質(zhì)量目標,對才更有效地對質(zhì)量目標體系進行評審。


一、ISO9001:2015版標準中有多個條款對績效要求強調(diào)

1. 要確定績效指標
2. 工作人員應(yīng)有績效意識和能力,形成和溝通績效數(shù)據(jù)
3. 質(zhì)量目標的變更是為了保持和改進質(zhì)量管理體系績效
4. 報告績效是組織內(nèi)部各層級的一項重要職責(zé)
5. 績效評價
2015版標準“9 績效評價”作為一個單獨構(gòu)成的章節(jié),更顯示出2015版標準對于績效的重視?!?.3 管理評審”條款給出了質(zhì)量管理體系績效信息所包括的趨勢和信息,即:
(1)不符合與糾正措施;
(2)監(jiān)視和測量結(jié)果;
(3)審核結(jié)果;
(4)顧客反饋;
(5)外部供方;
(6)過程績效和產(chǎn)品的符合性。


二、ISO9001:2015版中質(zhì)量目標的制定、實現(xiàn)、評價及評審

1. 制定質(zhì)量目標

(1)首先符合四個方面:要切合組織的實際情況,且與組織的質(zhì)量方針保持一致;符合適用的法律法規(guī)和技術(shù)標準的要求;符合組織產(chǎn)品、服務(wù)的特性、特點;符合顧客的要求。
(2)應(yīng)在相關(guān)職能、層次、過程上均建立質(zhì)量目標
標準要求組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次、過程建立質(zhì)量目標,這里面牽涉兩個問題:一是相關(guān)職能、層次、過程的質(zhì)量應(yīng)高于或等于組織的總目標,這樣才能保證總目標的實現(xiàn);二是相關(guān)職能、層次、過程質(zhì)量目標與總目標的制定方法,即自上而下的方法和自下而上的方法。
(3)質(zhì)量目標應(yīng)具有可實現(xiàn)性
質(zhì)量目標應(yīng)該是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的,既不能高不可攀,也不能唾手可得,應(yīng)保持質(zhì)量目標的可行性和激勵性。
(4)質(zhì)量目標應(yīng)具備可測量性
與2008版標準相比,2015版標準增加了“可行時”,也就是說只有在可行時,質(zhì)量目標才可測量,既然要測量,質(zhì)量目標就應(yīng)該量化。
(5)顧客滿意度是一項重要的質(zhì)量目標
2015版標準“9.12 顧客滿意”要求,組織應(yīng)監(jiān)視顧客對其要求滿足程度的數(shù)據(jù),應(yīng)獲取的數(shù)據(jù)包括顧客反饋、顧客對組織及其產(chǎn)品和服務(wù)的意見和感受。最為關(guān)鍵是確立正確的獲取、統(tǒng)計分析和評價相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,絕不能弄虛作假、敷衍了事,否則難以增強顧客滿意的機會,實現(xiàn)持續(xù)改進。

2. 質(zhì)量目標的實現(xiàn)

(1)策劃目標實現(xiàn)時的要求
為了確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),首先應(yīng)按照2015版標準新增的下列要求來進行策劃、落實。即在策劃目標的實現(xiàn)時,組織應(yīng)確定:
做什么;
所需的資源;
責(zé)任人;
完成的時間表;
結(jié)果如何評價。
(2)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量目標應(yīng)體現(xiàn)在標書、合同中
與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求,無論是適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)和技術(shù)標準的要求,還是顧客規(guī)定的要求,以及顧客雖然沒有明示,但具體的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求和組織認為必要的任何附加要求,最主要的還是體現(xiàn)在質(zhì)量目標上。
(3)產(chǎn)品和服務(wù)運行策劃和實施過程中必須關(guān)注質(zhì)量目標
質(zhì)量目標是最能體現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)過程最終結(jié)果的標志,也就是過程的績效。因此,必須從運行策劃開始即考慮、確定相關(guān)的質(zhì)量目標,無論是2008版標準“7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃”,還是2015版標準“8.3 運行策劃過程”,都提出了這一要求。
3. 質(zhì)量目標的評價和評審
(1)適時進行評價、評審
與2008版標準相比,2015版標準“8.3 內(nèi)部審核”條款的要求更為明確:審核方案應(yīng)考慮質(zhì)量目標、相關(guān)過程的重要性、關(guān)聯(lián)風(fēng)險和以往的結(jié)果。方案是要付諸實施的,也就是說,內(nèi)部審核中必須對質(zhì)量目標進行審核、評價。
評價、評審過程中,既應(yīng)對已實現(xiàn)的質(zhì)量目標進行評價、評審,分析出實現(xiàn)質(zhì)量目標的有效措施、有效過程,以及進一步提高質(zhì)量目標水平的可行性,同時也要分析未實現(xiàn)質(zhì)量目標的原因和應(yīng)采取的糾正措施,以利于持續(xù)改進。
(2)質(zhì)量目標的更新
2008版標準是通過人們的理解,認為質(zhì)量目標具有時效性,應(yīng)考慮對質(zhì)量目標的更新。2015版標準則作為一項條款,要求“適當(dāng)時進行更新”。對于“適當(dāng)時”,可以理解為組織的質(zhì)量方針、戰(zhàn)略方向及組織的商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時,相關(guān)的適用要求(如相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)標準等)要更新。當(dāng)技術(shù)指標、顧客對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要求、組織的技術(shù)水平、創(chuàng)新能力提高時,都應(yīng)對質(zhì)量目標進行更新,這也是組織質(zhì)量管理體系有效運行水平和過程業(yè)績水平不斷提高的體現(xiàn)。

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